INFORMACIÓN GENERAL
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- Modalidades de las comunicaciones libres:
- Cada autor principal podrá presentar un máximo de 2 propuestas, pudiendo aparecer como coautor en tantas otras como lo desee.
- Deberá evitarse el envío de un mismo objeto de investigación en varias comunicaciones.
- Las propuestas para comunicaciones se harán sobre material original no publicado.
- Las Comunicaciones deben estar escritas en castellano.
- Podrán presentar resúmenes ópticos-optometristas colegiados, y otros profesionales relacionados con el ámbito de la visión.
- Si una comunicación es aceptada, el primer autor se compromete a su presentación, pudiendo delegar en otro autor la exposición durante el Congreso previa comunicación al Comité Científico por escrito, pudiendo realizar cada ponente un máximo de dos presentaciones (comunicación oral o póster) durante la celebración del congreso.
- La aceptación de las comunicaciones no exime a sus autores del abono de las cuotas de inscripción al Congreso. La cuota especial de inscripción será de 90,00 Euros exclusivamente para el autor o uno de los coautores que realicen presentación oral o presenten póster.
- La inscripción incluye una invitación al evento social del Congreso.
- Las comunicaciones no deben anunciar o promocionar productos o intereses corporativos.
REVISIÓN Y SELECCIÓN DE COMUNICACIONES
- Los resúmenes recibidos serán inicialmente supervisados por la Secretaría Científica del Congreso, centrándose, únicamente, en la adecuada confección formal de los mismos.
- Los resúmenes de comunicaciones que no sigan las normas recogidas en este formulario serán rechazados.
- Los resúmenes serán evaluados para su presentación oral, póster o rechazados por el Comité Científico del Congreso y los referees adjuntos a dicho Comité.
- Los autores deberán indicar si desean que su comunicación oral, en caso de ser rechazada para tal fin, sea evaluada para su posible presentación como póster.
- El Comité Científico y los referees adjuntos a dicho Comité, no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, ni serán autores del mismo.
COMUNICACIONES ACEPTADAS
Las comunicaciones aceptadas para su presentación en el 21 Congreso Internacional de Optometría, Contactología y Óptica Oftálmica serán agrupadas por temas en el Programa definitivo del Congreso, así como en la página Web del CNOO (www.cnoo.es), donde aparecerá reflejado el horario de presentación.
Los trabajos admitidos podrán ser utilizados por el CNOO para su publicación en el libro de resúmenes del Congreso, Gaceta Óptica, página Web, y en general, en cualquier medio que el CNOO considere oportuno. Cada autor principal firmará un acuerdo de traspaso del copyright.
El 5 de Octubre de 2009 se enviarán, a la dirección indicada para correspondencia, las cartas de aceptación o rechazo de las comunicaciones orales, con indicación de los horarios de presentación.
El 13 de Octubre de 2009 se enviarán las cartas de aceptación o rechazo de las comunicaciones en póster.
Presentaciones orales
Las presentaciones orales se programarán en espacios de 20 minutos (en la carta de confirmación se indicará la hora, día y sala correspondiente).
El Comité Organizador y los coordinadores de sala exigirán absoluta puntualidad en el inicio y desarrollo de las presentaciones orales.
Podrán traer su presentación en CD-ROM o dispositivo de memoria externa (disco USB) para que esta sea cargada en el servidor central del Congreso ubicado en la sala de ponentes.
Dispondrán de vídeo - proyección informática, pantalla, puntero láser, mando a distancia para control remoto de la proyección, sistema de megafonía y un técnico de proyección.
Presentaciones en póster
Cada comunicación seleccionada para esta modalidad, se colocará en el panel correspondiente en la zona de exposición del Centro de Convenciones el jueves 18 de marzo de 18:00 a 21:00 horas o el día de comienzo del Congreso, al menos una hora antes del inicio del mismo, permaneciendo expuesto durante todo el evento, es decir, hasta el domingo 21 de marzo a las 15:00 horas.
Los posters serán organizados por temas, y se les asignará un número de posición para su distribución en los paneles.
Los autores deberán estar presentes en la zona de exposición de posters para resolver las preguntas o dudas de los asistentes en el horario que se les indicará con anterioridad al Congreso.
Dispondrán de un espacio útil de 1.80 m (vertical) x 0.90 m (horizontal). Sobre su superficie no se puede clavar, solo pegar con cinta adhesiva de doble cara o velcro.
Dispondrán también de una bandeja de metacrilato tamaño A4 situado en la parte inferior del soporte para que los autores coloquen en ella reproducciones del póster en el tamaño indicado para que los asistentes puedan llevárselas consigo si así lo desean.
Los autores de los posters aceptados para su presentación se comprometen a enviar con dos semanas de antelación a la celebración del Congreso un archivo PDF en tamaño A4 con el diseño de los mismos siguiendo las normas que se le facilitarán para tal fin.
Cambios y correcciones:
Si el autor detecta algún error en la comunicación enviada, podrá enviar una nueva antes del 30 de Noviembre de 2009. Tan solo se admitirán correcciones debidas a errores u omisiones que puedan alterar la comprensión de la comunicación y, en ningún caso, se admitirán cambios de estilo o ampliaciones sobre el material enviado. Después del plazo límite tendrá la posibilidad de retirar la comunicación, aunque el Comité Científico del Congreso no garantiza que pueda ser retirado de su inclusión en el programa definitivo o del libro de resúmenes.
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